ข้อปฏิบัติในการใช้จ่ายเงินทุน |
1. ใช้จ่ายเงินตามรายการที่ระบุไว้ในเอกสารแนบของสัญญารับทุนหรือบันทึกข้อตกลง หรือจดหมายแจ้งการสนับสนุนทุน หากมีความจำเป็นจะต้องเปลี่ยนแปลงการใช้เงิน จะต้องแจ้งให้โครงการ BRT ทราบก่อนทุกครั้ง 2. เรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ขาย (ผู้รับเงิน) ทุกครั้งที่มีการใช้จ่ายเงิน ในกรณีที่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินได้ จะต้องจัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน โดยขอให้มีรายละเอียดในใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ดังตัวอย่าง แบบฟอร์ม A (ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน) ใช้ในกรณีที่มีการซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขาย (ผู้รับเงิน) ซึ่งผู้ขายไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ เช่น การซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขาย (ผู้รับเงิน) ซึ่งผู้ขายไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ เช่น การซื้อสินค้าในร้านขายของชำ ค่าโดยสารรถ-เรือ ที่ไม่มีตั๋ว ค่าเหมารถ-เรือ เป็นต้น 3. ใบเสร็จรับเงินซึ่งออกโดยผู้ขาย (ผู้รับเงิน) จะสมบูรณ์และถือเป็นหลักฐานการใช้จ่ายเงินได้ จะต้องประกอบด้วย
4. ใบเสร็จรับเงินที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษี สามารถใช้เป็นหลักฐานการใช้จ่ายเงินได้ ถ้าใบเสร็จรับเงินนั้นมีชื่อ ที่อยู่ร้านค้าชัดเจน และรายละเอียดการซื้อขายที่สมบูรณ์ ตามข้อ 3 5. การจ่ายเงินเพื่อเป็นค่าตอบแทนลูกจ้างในโครงการ เงินทุนนักศึกษา หรือค่าจ้างปฏิบัติงาน ผู้จ่ายเงิน ซึ่งได้แก่ หัวหน้าโครงการ หรือผู้รับมอบอำนาจในการจ่ายเงิน จะต้องเตรียมใบสำคัญรับเงิน โดยขอให้มีรายละเอียดในใบสำคัญรับเงิน ดังตัวอย่าง แบบฟอร์ม B (ใบสำคัญรับเงิน)ให้ผู้รับเงินกรอกรายละเอียดและเซ็นชื่อยืนยันการรับเงินด้วย พร้อมทั้งแนบ สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงินเซ็นชื่อรับรอง "สำเนาถูกต้อง" และผู้จ่ายเงินจะต้องเซ็นชื่อรับรองการจ่ายเงินด้วย การจัดเก็บเอกสารหลักฐานการจ่ายเงิน |